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ネクストエンジン|受注伝票の明細行の情報を Google スプレッドシートに自動で書き出す

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2022.9.7

このテンプレートについて

TēPs(テープス)のテンプレート “ネクストエンジン|受注伝票の明細行を Google スプレッドシートに書き出す” を利用すれば、ネクストエンジンの受注伝票を定期的に検索・取得して、明細行の内容を自由なかたちで Google スプレッドシートに書き出すことができます。

活用例:ステータスが「印刷待ち」の受注伝票のみを書き出し、出荷依頼を効率化

TēPs は Google スプレッドシートを CSV ファイルに変換し、FTP サーバーにアップロードすることができます。そのため、こちらのテンプレートでステータスが「印刷待ち」の受注伝票だけを Google スプレッドシートに書き出し、そのワークシートを CSV ファイルに変換して運送会社の FTP サーバーにアップロードすることで、配送依頼を自動化することが可能です。

こちらの記事もあわせてご覧ください。

処理の流れ

TēPs テンプレートイメージ「ネクストエンジン|受注伝票の明細行を Google スプレッドシートに書き出す」
  1. [時間で実行] に設定された間隔で、定期的にフレーズを実行します。
  2. [受注伝票を検索] で、スプレッドシートに書き出したい受注伝票を検索・取得します。
  3. [ループ] で、2 で取得した受注伝票のそれぞれについて、繰り返し処理を行います。
  4. [ループ] で、2 で取得した受注伝票の明細行それぞれについて、繰り返し処理を行います。これにより、受注伝票の明細行ごとの情報を 1 行ずつ Google スプレッドシートに書き出すことができます。
  5. [行を追加] で、受注伝票と明細行のデータをスプレッドシートに書き出します。
  6. [受注伝票を更新] で、受注伝票が繰り返し実行されないように受注分類タグを付与します。

TēPs で取得可能な受注伝票の項目や、受注伝票の検索条件は下部に記載しています。

関連・応用事例

受注伝票単位で情報を書き出す

明細行の情報が不要なときは、受注伝票ごとに書き出せるこちらのテンプレートが便利です。明細行を書き出さない分、同じ時間でより多くの受注伝票を処理することができます。

出荷確定処理の自動化

あらかじめ倉庫側に共有しておいた Google スプレッドシートに受注伝票の情報を書き出せば、自動で出荷依頼ができてしまいます。今度は、出荷が完了した受注伝票の配送伝票番号を倉庫側に記入してもらい、下記の記事のテンプレートを利用することで出荷確定処理を自動化することができます。

受注伝票の情報を書き出し、リアルタイムに売上状況を把握

上で紹介した、明細行ごとの情報の書き出しを応用すれば、リアルタイムな売上状況を反映する Google スプレッドシートを作ることも可能です。こちらの記事でテンプレートとともにご紹介しています。

商品別・店舗別・ブランド別の売上実績の集計を自動化し、分析の時間を生み出す

商品別・店舗別・ブランド別に売上実績を自動で集計する方法はこちらの記事でご紹介しています。サンプルの Google スプレッドシートは、過去の実績と比較しやすいよう工夫がされています。

TēPs で取得可能な項目一覧

受注伝票単位

  • 店舗コード
  • 伝票番号
  • 受注番号
  • 受注日
  • 取込日
  • 重要チェック区分
  • 重要チェック名
  • 確認チェック区分
  • 確認チェック名
  • 受注確認内容 ID
  • メール送信状態値
  • 受注分類タグ
  • 取込種類区分
  • 取込種類名
  • 受注キャンセル区分
  • 受注キャンセル名
  • 受注キャンセル日
  • 受注状態区分
  • 受注状態名
  • 発送方法区分
  • 発送方法名
  • 支払区分
  • 支払名
  • 総合計
  • 税金
  • 手数料
  • 発送代
  • 他費用
  • ポイント数
  • 商品計
  • 入金額
  • 入金状況区分
  • 入金状況名
  • 入金日
  • 備考
  • 同梱候補伝票番号
  • 同梱先伝票番号
  • 複数配送親伝票番号
  • 分割元伝票番号
  • 複写元伝票番号
  • 複数配送親フラグ
  • 納品書印刷指示日
  • 納品書発行日
  • 納品書特記事項
  • 出荷確定日
  • 出荷予定日
  • 作業用欄
  • ピッキング指示内容
  • ラベル発行日
  • ラベル発行フラグ
  • 配達希望日
  • 配達希望時間帯区分
  • 配達希望時間帯名
  • 便種区分
  • 便種名
  • シール1区分
  • シール1名
  • シール2区分
  • シール2名
  • シール3区分
  • シール3名
  • シール4区分
  • シール4名
  • 営業止め区分
  • 営業止め名
  • 送り状区分
  • 送り状名
  • 温度区分
  • 温度名
  • 営業所名
  • ギフトフラグ
  • 発送伝票番号
  • 発送伝票備考欄
  • クレジット区分
  • クレジット名
  • クレジット承認番号
  • クレジット承認額
  • クレジット承認区分
  • クレジット承認名
  • クレジット承認日
  • クレジット承認時レート
  • クレジット支払回数
  • クレジット承認センター区分
  • クレジット承認センター名
  • クレジット承認FAX印刷日
  • 顧客区分
  • 顧客名
  • 顧客コード
  • 購入者名
  • 購入者カナ
  • 購入者郵便番号
  • 購入者住所1
  • 購入者住所2
  • 購入者電話番号
  • 購入者FAX
  • 購入者メールアドレス
  • 送り先名
  • 送り先カナ
  • 送り先郵便番号
  • 送り先住所1
  • 送り先住所2
  • 送り先電話番号
  • 送り先FAX
  • 重要チェック担当者ID
  • 重要チェック担当者名
  • 受注担当者ID
  • 受注担当者名
  • 出荷担当者ID
  • 出荷担当者名
  • 作成日
  • 最終更新日
  • 作成担当者ID
  • 作成担当者名
  • 最終更新者ID
  • 最終更新者名

明細行単位

  • 伝票番号
  • 明細行番号
  • 受注明細行番号
  • 商品コード
  • 商品名
  • 受注数
  • 単価
  • 受注時原価
  • 消費税率(%)
  • 掛率
  • 小計金額
  • 商品OP
  • キャンセルフラグ
  • 同梱元伝票番号
  • 同梱元明細行番号
  • 複数配送親伝票番号
  • 分割元明細行番号
  • 複写元明細行番号
  • 引当数
  • 予約引当数
  • 引当日
  • 受注時取扱区分
  • 受注時取扱名
  • 受注時商品区分
  • 受注時商品名
  • 良品返品数
  • 不良品返品数
  • 返品事由区分
  • 返品事由名
  • 元受注明細行番号
  • 削除フラグ
  • 作成日
  • 最終更新日
  • 作成担当者ID
  • 作成担当者ID
  • 最終更新者ID
  • 最終更新者名

オプション単位

  • 伝票番号
  • 一言メモ
  • メッセージ
  • のし
  • ラッピング
  • オプション1
  • オプション2
  • オプション3
  • オプション4
  • オプション5
  • オプション6
  • オプション7
  • オプション8
  • オプション9
  • オプション10

受注伝票の検索条件一覧

  • 店舗コード
  • 重要チェック区分
  • 確認チェック区分
  • 取込種類区分
  • 受注キャンセル区分
  • 受注状態区分
  • 発送方法区分
  • 支払区分
  • 入金状況区分
  • ラベル発行フラグ
  • ギフトフラグ
  • 発送伝票番号
  • 発送伝票備考欄
  • 顧客区分
  • 受注番号
  • 受注分類タグ
  • 備考
  • 同梱候補伝票番号
  • 同梱先伝票番号
  • 配達希望時間帯名
  • 便種名
  • 購入者名
  • 購入者カナ
  • 購入者郵便番号
  • 購入者住所1
  • 購入者住所2
  • 購入者電話番号
  • 購入者メールアドレス
  • 送り先名
  • 送り先カナ
  • 送り先郵便番号
  • 送り先住所1
  • 送り先住所2
  • 送り先電話番号
  • 受注日
  • 取込日
  • 受注キャンセル日
  • 入金日
  • 納品書印刷指示日
  • 納品書発行日
  • 納品書特記事項
  • 出荷確定日
  • 出荷予定日
  • ラベル発行日
  • 配達希望日
  • 最終更新日
  • 伝票番号
  • 総合計
  • 税金
  • 手数料
  • 発送代
  • 他費用
  • ポイント数
  • 商品計
  • 入金額
  • 受注確認内容ID
  • 作業用欄
  • ピッキング指示内容
  • 作成日

おわりに

このほかにも、さまざまな活用事例をスライド資料、動画にてご紹介しております。
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また、TēPs は 14 日間の無料トライアルを実施中です。専門スタッフのサポートもあるので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

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