ネクストエンジン｜備考欄の配達希望時間を時間指定欄に自動で反映する

ネクストエンジンでは、配達希望時間の情報が「備考欄」にフリーテキストで入力されていることがあります。さらに、「お届け時間:8:00-12:00」「08時-12時」のように表記がバラバラだったりするので、1件ずつ手動で対応するのは手間がかかりますよね。

こうした受注伝票も、テープスなら自動処理が可能です。この記事では、「備考欄」の配達希望時間を、「時間指定」欄に自動で反映する事例をご紹介します。

備考欄 → 時間指定　手動では見落としやミスの原因にも

EC モールから取り込んだ受注伝票では、購入者が指定した配達希望時間が備考欄にテキストとして入ります。ネクストエンジンには「備考欄変換」という機能がありますが、発送方法が複数あるケースには対応していません。

そのため、備考欄変換で対応できない発送方法については、受注伝票を 1 件ずつ開いて備考欄を確認し、時間指定欄に手入力する必要があります。「お届け時間:8:00-12:00」「08時-12時」「午前中希望」のように、モールや購入者によって表記パターンもバラバラなので、見落としや入力ミスが起きやすい作業です。

テープスなら、発送方法が複数あっても、表記パターンがバラバラでも、備考欄の配達希望時間を時間指定欄に自動で反映できます。

テープスは、EC 運営のさまざまな業務を自動化できるサービスです。
売上集計や在庫管理、イベント対応や受注処理など、幅広い業務に対応可能！

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自動処理の流れ

あらかじめ、備考欄の表記・発送方法のセットと、時間指定コードの対応表を Google スプレッドシートで用意しておきます。これで下準備は完了です。

まずテープスで、ネクストエンジンの受注伝票のうち、「備考欄」に値があるものを検索します。
次に、スプレッドシートの対応表を参照し、適切な時間指定コードを取得します。
そのコードを、時間指定欄に反映して処理は完了です。

記事の最後に、フレーズ（ワークフロー）の設定例を掲載しているので、参考にしてください。

手作業と自動化の比較

手作業とテープスで自動化した場合の比較表です。目視で表記を判別して1件ずつ入力する作業がなくなるだけで、受注処理全体のスピードが変わります。

	Before（手作業）	After（テープス）
作業内容	備考欄を目視で確認し、1件ずつ時間指定欄に手入力	備考欄の内容を自動で判定し、時間指定欄に反映
所要時間の目安	1 件あたり 30 秒	0秒（受注伝票が発生してから処理されるまでにリードタイムはあります）
発送方法が複数ある場合	備考欄変換機能では対応できず、すべて手作業	発送方法ごとにパターンを設定し自動で対応
表記パターンへの対応	「8:00-12:00」「08時-12時」など、目視で判別して入力	複数の表記パターンをまとめて自動対応

よくある質問

Q. ネクストエンジンの「備考欄変換」との違いは何ですか？

	ネクストエンジン（備考欄変換）	テープス
店舗の発送方法が複数	×	⚪︎
実行タイミング	受注取込時の 1 回のみ	15 分ごとに自動実行
ルール管理	管理画面で設定	スプレッドシート行の追加・削除

Q. どんな表記パターンに対応できますか？

「お届け時間:8:00-12:00」「08時-12時」「午前中」など、複数の表記パターンに対応できます。
対応させたいパターンは Google スプレッドシートに行を追加しておくだけ。パターンに変更があったときも、追加や削除が楽です。

使い始めるには？

フリープランアカウントを用意して、下記の画像を参考に構築してみてください。無料トライアルならスタッフが設定や構築をサポートできます。
まずはこちらのフォームから、この記事のURLと「サポート希望 ／ 詳しく知りたい」等のひとことをお送りください。

設定例

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ネクストエンジンとテープスの連携でできることは、こちらでもまとめています。

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