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オープンロジの在庫数を Google スプレッドシートに自動で反映する

ブログ

2022.9.8

商品の在庫数に応じて、多くの事業者が商品情報を更新したり、発注をかけたりしています。そのため、最新の在庫状況を把握しておくことは重要です。

オープンロジで在庫管理をしている場合、在庫状況を確認するためには管理画面にログインする必要があります。しかし、在庫の確認は一日に何度も行う作業なので、そのたびにログインするのは手間がかかります。

TēPs(テープス)はオープンロジの在庫数を Google スプレッドシートに自動で書き出し、定期的に更新することができます。また、ほかの機能との組み合わせによって、「在庫数が一定以下なら Chatwork に通知」や「モールの商品情報を更新」といった業務を自動化することが可能です。

オープンロジの在庫数を取得し Google スプレッドシートに自動で反映する方法

TēPs は EC を運営する担当者がさまざまなサービスや機能を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを作れるノーコードクラウドサービスです。プログラミングの経験がなくても、日々の業務を自動化するツールを自分で作ることができます。

また、EC 事業者がよく行う業務はテンプレートにしてご提供しています。“ オープンロジの在庫数を Google スプレッドシートに自動で反映する ”という業務もテンプレートを利用して設定できます。

実際のテンプレートは、以下の画像の通りです。

画像 1:TēPs テンプレートイメージ「オープンロジ|在庫情報を取得し Google スプレッドシートの在庫数を更新する」

このテンプレートでは、以下のプロセスを自動で実行します。

  • 15 分ごとに Google スプレッドシートの在庫数を取得
  • オープンロジの在庫数を取得
  • 2 つの在庫数に変動があった場合、Google スプレッドシートの値をオープンロジの在庫数で更新

このように、TēPs は最短 15 分間隔でオープンロジの在庫数を取得し、Google スプレッドシートを更新することができます。

さらに詳しい設定方法はヘルプセンターをご確認ください。
オープンロジ|在庫情報を取得し Google スプレッドシートの在庫数を更新する

また、既存機能との組み合わせによって、在庫数が一定の数を下回った商品をチャットツール(Chatwork/LINE/Slack)に通知することも可能です

参考記事
ネクストエンジン|確認待ちの受注伝票をチャットツール(Chatwork / LINE / Slack)またはメールに自動で通知する
LINE|在庫数が少なくなった商品について自動で通知する

ほかにも、在庫数に応じて楽天市場や Yahoo!ショッピングの商品情報を更新することも可能です

参考記事
楽天市場 RMS|在庫数がしきい値を下回った商品の「あす楽設定」を解除し Chatwork に通知する
Yahoo!ショッピング|Google スプレッドシートをもとに商品情報を自動で更新し、反映をリクエストする

その他、さまざまな活用事例をスライド資料、動画にてご紹介しております。
資料一覧ページを見る

また、TēPs は 14 日間の無料トライアルを実施中です。専門スタッフのサポートもあるので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

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