Yahoo!ショッピング｜在庫クローズの商品があったら Slack に通知する

Yahoo!ショッピングでは、欠品や販売中止など、店舗都合で注文をキャンセルすると、商品のステータスが「在庫クローズ」となります。在庫クローズ状態の商品は、「在庫切れ」と表示されるようになり、商品をカートに入れられなくなります。また、検索にヒットしなくなるようです。
参考：在庫クローズ商品 – ツールマニュアル – Yahoo!ショッピング

この機能のおかげで、欠品した商品が立て続けに購入されてしまうような事態は回避できます。しかし、入庫しても自動で解除されないため、解除を忘れると売り逃しが多発します。

TēPs（テープス）は、在庫クローズを商品を自動で検知し、チャットツール（Chatwork/LINE/Slack）に通知できます。これにより、在庫クローズにいち早く気づき、在庫更新や在庫クローズの解除などの対応ができるようになります。

この記事では、Slack への通知を例に、機能をご紹介します。

Yahoo!ショッピングで在庫クローズになった商品を Slack に自動で通知する

TēPs（テープス）とは？
さまざまなサービスをつなぎあわせ、EC の業務を自動化できます。
ブロックを組み合わせてワークフローをつくるので、プログラミングの経験は必要ありません。
店舗の担当者自身が、自分の業務を自分で自動化することが可能です。
概要資料
お客さま事例

TēPs には、よくある業務のテンプレートが用意されています。今回は、テンプレート ❝Yahoo!ショッピング｜在庫クローズになった商品を Slack に通知する❞ を利用します。

このテンプレートでは、以下の流れで処理が進みます。

• Google スプレッドシートから、全商品の商品コードを取得
• 各商品の在庫情報を取得
• 在庫クローズの商品が 1 つ以上あったら、Slack にメッセージを送信

あらかじめ Google スプレッドシートに、全商品の商品コードをまとめておきます。日々の在庫管理に利用しているシートを流用してもかまいません。

以下は通知のイメージです。文面は自由に編集できます。

テンプレートの詳しい設定方法は、ヘルプセンターをご覧ください。
Yahoo!ショッピング｜在庫クローズになった商品を Slack に通知する

TēPs で在庫管理も効率化！在庫更新や発注アラートでの活用例

TēPs を利用すれば在庫クローズに素早く気づけますが、そもそも在庫クローズにならないのがベストです。そこで、在庫管理を効率化し、在庫切れを防止に役立つアイデアをご紹介します。

在庫の書き出し・更新

商品ごとの在庫数を、Google スプレッドシートに定期的に書き出すことができます。

Yahoo!ショッピング｜在庫情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で書き出す

さらに、Google スプレッドシートの値で、Yahoo!ショッピング側の在庫数の自動更新も可能です。

Yahoo!ショッピング｜在庫数を Google スプレッドシートをもとに自動で更新

在庫管理システムを、TēPs と Google スプレッドシートだけで構築することができます。

在庫僅少アラート

在庫数が、商品ごとに設定した“しきい値”を下回ったら、チャットツールやメールに通知することが可能です。在庫クローズや売り逃しリスクの低減が期待できます。

以下は楽天市場での活用例ですが、Yahoo!ショッピングでも同じことが実現できます。

楽天市場 RMS｜在庫数がしきい値を下回った商品の「あす楽設定」を解除し Chatwork に通知する

Yahoo!ショッピングの効率化事例の一覧はこちら

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