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ネクストエンジン|複数ある自社倉庫から出荷元を自動で振り分ける方法

ブログ

2020.5.12

自社倉庫を複数使い分けてネットショップ運営をしている方は、出荷元を間違えないように気を使ったり、締め時間に間に合わなくなって商品の発送が遅れてしまう恐れがあったりすると思います。

ここでは、ネクストエンジンをお使いの方に向けて、複数ある自社倉庫から出荷元を自動で振り分ける方法について紹介します。

複数ある自社倉庫から出荷元を手動で振り分けるのは大変

以下のような理由により、複数の自社倉庫を使い分ける場合、出荷元を手動で振り分けているのではないでしょうか。

  • 事務所等(手元より)
  • 自社倉庫
  • 委託倉庫
  • メーカー直送

ですが、この「出荷元を手動で振り分ける」作業は非常にストレスがかかる工程です。

例えば、ネクストエンジンを使用して出荷元を手動で振り分けるには「商品分類タグ」や「受注分類タグ」の機能を使います。
具体的には「商品分類タグ」で「メーカー直送」「委託倉庫」のようにそれぞれの商品にタグを付与します。
その後、伝票を抽出して受注単位でタグを付与できる「受注分類タグ」を使用し、各倉庫へ出荷依頼を出すといった方法です。

NE画面「SKUに応じてタグ付け」
画像 1:ネクストエンジン画面「 SKU に応じてタグ付け」

この作業は、手間がかかるのに加え、毎日締め切り時間までに間に合わせないといけないためミスが許されないというプレッシャーもあります。

また、締切時間を過ぎても出荷依頼先の倉庫に商品がない場合は、出荷不可となり、もう一度同じ作業をしなければならず、余計な手間がかかってしまいます。

この出荷元倉庫の振り分けは、ネクストエンジンの機能では自動化できませんが、TēPs を活用すると SKU によって出荷元の倉庫を自動で振り分けることが可能です。

出荷元倉庫の振り分けを自動で行うことで、人為的ミスやプレッシャーから解放され、今まで仕方なく行っていたルーティンワークが一つ無くなります。

次の章では、TēPs で複数の自社倉庫の出荷元を自動で振り分ける方法について詳しく紹介していきます。

複数ある自社倉庫から出荷元を自動で振り分けられる「TēPs(テープス)」とは

TēPs は、ネットショップ運営者がさまざまなサービスや条件を組み合わせて、ノーコードでオリジナルの業務効率化ツールを作れるクラウドサービスです。

非エンジニアでも、日々のタスクを自動化するツールを自分で簡単に作れます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生するタスクはあらかじめテンプレート化されており、これらのテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくことで、今日からでもすぐに作業の自動化が可能になります。

では、実際に TēPs を使ってどのように自動化するのか紹介していきます。

Tetraテンプレートイメージ「出荷元を自動振り分け」
画像 2:TēPs テンプレートイメージ「出荷元を自動振り分け」

ここでは、以下の流れを実行しています。

・Google スプレッドシートから、出荷元倉庫を読み込み
・ネクストエンジン伝票に[出荷元倉庫]のタグを付与

一項目ずつ詳しく説明します。

Google スプレッドシートから出荷元を読み込み

Google スプレッドシートから商品コードと出荷元が「メーカー直送」「事務所」「委託倉庫」のどれかを読み取ります。

※倉庫の種類に関しては、上記は一例なので、自分で設定が可能です。

Googleスプレッドシート「出荷元倉庫と商品コード」
画像 3:Google スプレッドシート「出荷元倉庫と商品コード」

ネクストエンジン伝票に[出荷元倉庫]のタグ付与

ネクストエンジンの受注伝票の中の受注タグに、前項目の通りに「メーカー直送」「事務所」「委託倉庫」で振り分けてタグを付与します。

もし、複数商品購入時に出荷元倉庫が異なる場合は、「複数倉庫」というタグをつけます。出荷元倉庫が複数またがっている商品に気づけるようにしておくためです。

出荷元倉庫が複数になってしまった場合、自社出荷するのが決定しているのであれば「自社出荷」というタグに変更も可能です。

伝票分割して依頼したい場合には、「複数倉庫」のタグを設定し、手動で受注分類タグの設定が必要です。(今後TēPs を使えばこの作業も自動化できるようになる予定です。)

TēPs を体験するには

TēPs で前述したテンプレートを使うことで、SKU によって複数ある自社倉庫の出荷元を自動で振り分けられます。TēPs を使えば毎日の手間が省け、精神的なストレスの軽減につながります。

商品によっての物流コストの見直しや、他業務の効率化を検討することも可能です。

また、TēPs 自体の設定作業は早ければ数分で完了します。
ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけです。

TēPs は 14 日間無料でのトライアルができます。
ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る体験をしてみてください。

他にもさまざまな業務を自動・効率化

「既存のツールではどうしても手作業が必要だった自社独自の業務を自動化したい」

TēPs は EC を運営する現場の方々の、こんな声から生まれました。

EC に特化したノーコードツールである TēPs は、プログラミングの知識がなくても自動化フローをつくれるように設計されています。たとえば、「注文情報の取得」と「メール送信」の 2 つのパーツを組み合わせることで、「注文番号と顧客の名前を本文に入れたメールを作成・送信」という業務をすぐに自動化できるようになります。

無料トライアルだけでなく、デモンストレーションも実施しております。実際の業務で TēPs がどのように貢献できるのかをイメージしやすくなりますので、ぜひご検討ください。

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