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ネクストエンジン|複数ある出荷元倉庫を自動で振り分ける方法

ブログ

2020.5.12

複数の倉庫を使い分けて EC 運営をしていて、受注内容に応じて出荷元倉庫を振り分ける作業に時間がかかっていませんか?

手作業の場合、ヒューマンエラーが起こる可能性があるだけでなく、締め時間に間に合わなくて商品の発送が遅れてしまう恐れもあります。

ここでは、ネクストエンジンをお使いの方に向けて、複数ある出荷元倉庫を自動で振り分ける方法について紹介します。

複数ある倉庫から出荷元を手動で振り分ける場合

以下のような理由により、複数の倉庫を使い分けて、出荷元を手動で振り分けているのではないでしょうか。

  • 事務所等
  • 自社倉庫
  • 委託倉庫(FBA や RSL)
  • メーカー直送

ですが、この「出荷元を手動で振り分ける」作業は非常にストレスがかかります。

たとえば、ネクストエンジンを使用して出荷元を手動で振り分けるには「商品分類タグ」や「受注分類タグ」の機能を使います。
具体的には「商品分類タグ」で「メーカー直送」「委託倉庫」のようにそれぞれの商品にタグを付与します。
その後、受注伝票を抽出して「受注分類タグ」を使用し、各倉庫へ出荷依頼を出すといった方法です。

画像 1:ネクストエンジン画面「SKU に応じて受注分類タグを付ける」

この作業は、手間がかかるのに加え、毎日の締め切り時間に間に合わせないといけないというプレッシャーもあります。

また、締切時間を過ぎたり出荷依頼先の倉庫に商品がない場合は出荷不可となり、作業の手戻りが発生することもあります。

この出荷元倉庫の振り分けは、ネクストエンジンの基本機能では自動化できませんが、TēPs を活用すると SKU によって出荷元の倉庫を自動で振り分けることが可能です。

次の章では、TēPs で複数の出荷元倉庫を自動で振り分ける方法について詳しく紹介していきます。

複数の出荷元倉庫を自動で振り分けられる「TēPs(テープス)」とは

TēPs は、EC の運営者がさまざまなサービスや条件を組み合わせて、ノーコードでオリジナルの業務効率化ツールを作れるクラウドサービスです。

非エンジニアでも、日々のタスクを自動化するツールを自分で簡単に作れます。

また、EC 運営をするうえで一般的に発生するタスクはあらかじめテンプレート化されており、これらのテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくことで、今日からでもすぐに作業の自動化が可能になります。

では、実際に TēPs を使ってどのように自動化するのか紹介していきます。

画像 2:TēPs テンプレートイメージ「ネクストエンジン|Google スプレッドシートの商品一覧をもとに、出荷元倉庫の受注分類タグを付与する」

ここでは、以下の流れを実行しています。

・Google スプレッドシートから商品ごとの出荷元倉庫の一覧を読み込み
・ネクストエンジンの受注伝票に[出荷元倉庫]の受注分類タグを付与

一項目ずつ詳しく説明します。

Google スプレッドシートから出荷元を読み込み

Google スプレッドシートから商品コードごとの出荷元倉庫が「自社倉庫」「RSL」「FBA」のどれであるかを読み取ります。
※倉庫の種類に関しては、一例なので、自分で設定が可能です。

画像 3:Google スプレッドシート「出荷元倉庫と商品コード」

ネクストエンジンの受注伝票に [出荷元倉庫] のタグを付与

ネクストエンジンの受注伝票の受注分類タグに、「自社倉庫」「RSL」「FBA」で振り分けてタグを付与します。

もし、複数商品購入時に出荷元倉庫が異なる場合は、「複数倉庫」というタグをつけます。出荷元倉庫が複数にまたがっている商品に気づけるようにしておくためです。

出荷元倉庫が複数になってしまった場合、自社出荷するのが決定しているのであれば「自社出荷」というタグに変更も可能です。

さらに詳しい設定方法はヘルプセンターをご確認ください。
ネクストエンジン|Google スプレッドシートの商品一覧をもとに、出荷元倉庫の受注分類タグを付与する

伝票分割して依頼したい場合には、TēPs で商品分類タグをもとに自動で伝票を分割することができます。分割と同時に指定した受注分類タグを付与することも可能です。詳しくは以下のリンク先をご覧ください。

TēPs を体験するには

TēPs で前述したテンプレートを使うことで、SKU によって複数ある自社倉庫の出荷元を自動で振り分けられます。TēPs を使えば毎日の手間が省け、精神的なストレスの軽減につながります。

商品によって物流コストの見直しや、他業務の効率化を検討することも可能です。

また、TēPs 自体の設定作業は早ければ数分で完了します。
ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけです。

その他、さまざまな活用事例をスライド資料、動画にてご紹介しております。
https://landing.teps.io/materials

また、TēPs は 14 日間の無料トライアルを実施中です。専門スタッフのサポートもあるので、ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

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