Yahoo!ショッピング｜注文のステータスを更新

Yahoo!ショッピングでは出荷が完了した注文に対し、必ず以下の処理をする必要があります。

① 配送情報を入力し、出荷ステータスを「出荷済み」に変更
② 「入金済み」になったら、注文ステータスを「完了」に変更

これらの作業は注文 1 件ずつに対して毎回実行しなくてはならないので、注文数が増えるほど担当者の負担が大きくなります。

TēPs（テープス）は、Yahoo!ショッピングで出荷ステータスが「出荷済み」かつ決済ステータスが「入金済み」の注文を検索し、ステータスを自動で「完了」にすることができます。この記事ではその方法をご紹介します。

また、この記事で紹介するのは上述の ② の作業を自動化する方法ですが、① の自動化も可能です。詳細は記事の後半でお伝えします。

Yahoo!ショッピングの注文ステータスを自動で更新する方法

TēPs は EC を運営する担当者がさまざまなサービスや機能を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを作れるノーコードクラウドサービスです。プログラミングの経験がなくても、日々の業務を自動化するツールを自分で作ることができます。

また、EC 事業者がよく行う業務はテンプレートにしてご提供しています。“Yahoo!ショッピングの注文のステータスを更新する”という業務も、テンプレートを利用して自動化の設定が可能です。

実際のテンプレートは、以下のとおりです。

このテンプレートでは、以下のプロセスを自動で実行します。

• 15 分ごとに Yahoo!ショッピングの注文を検索
• 注文のステータスを更新

こちらのテンプレートを活用することで、以下の ② の作業の自動化が可能になります。

① 配送情報を入力し、出荷ステータスを「出荷済み」に変更
② 「入金済み」になったら、注文ステータスを「完了」に変更

「入金済み」かつ「出荷済み」の注文のステータスを「完了」に変更する

ステータスで注文を絞り込む

「注文を検索」ノートではさまざまな項目を条件に設定し、注文を絞り込むことができます。ここでは、以下の条件で注文を検索します。

• 決済ステータスが「決済完了」
• 出荷ステータスが「出荷済み」

決済ステータスと入金ステータスはほぼ同義で、入金ステータスが「入金済み」である注文は、決済ステータスが「決済完了」であるとみなすことができます。

参考：https://store-info.yahoo.co.jp/shopping/toolmanual/dictionary/k/3028.html

注文ステータスを「完了」に更新する

「注文ステータスを更新」ノートでは、注文 ID で指定した注文のステータスを任意のものに変更することができます。ここでは、「完了」を指定します。

以上の設定で、② の作業を自動化することができます。

① 出荷が完了した注文に配送情報を入力し、出荷ステータスを「出荷済み」に変更
② 入金ステータスが「入金済み」になったら、注文ステータスを「完了」に変更

また、以下の記事で紹介しているテンプレートを利用すれば、① の作業も自動化することが可能になります。

Yahoo!ショッピング｜配送情報を更新し、ステータスを「出荷済み」に変更

Yahoo!ショッピングの注文ステータス更新テンプレートは他の作業にも活用可能

注文のキャンセル処理を自動化

「注文ステータスを更新」ノートでは、注文ステータスをキャンセルに変更することも可能です。たとえば Yahoo!ショッピングの注文をネクストエンジンに自動取込しているケースでは、ネクストエンジン側でキャンセル処理をした受注伝票に対応する Yahoo!ショッピングの注文を検索し、注文ステータスを自動で「キャンセル」に変更することができます。

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