ネクストエンジン｜楽天市場の「選べるセット」の商品を受注伝票の明細行に自動で追加する

楽天市場では、商品の組み合わせを自由に選べる「選べるセット」という販売方法があります。たとえば、ファッション小物などを 5 個セットで販売し、購入者が色の組み合わせを自由に選ぶことができます。

上の例において、選べる色の選択肢のことを「項目選択肢」と呼びます。

ネクストエンジンで受注を取り込んだ場合は、項目選択肢で選択された内容が受注伝票の「商品 op」に記載されますが、以下の画像のように 1 行の文字列となってしまいます。

そのため、選択肢ごとに商品の在庫を引き当てて発送するには、手動で明細行と商品を追加しなければなりません。

しかし、1 日に何度も受注伝票を確認し、「選べるセット」の受注のたびに上記のような作業をするのは、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーも発生しやすくなります。

TēPs（テープス） は、Google スプレッドシートの関数との組み合わせによって、「選べるセット」の受注伝票の商品 op を読み取り、各商品を明細行に自動で追加することができます。

この記事では具体的な設定方法と処理の流れをご紹介します。

楽天市場の「選べるセット」の商品をネクストエンジン受注伝票の明細行に自動で追加する

TēPs は EC を運営する担当者がさまざまなサービスや機能を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを作れるノーコードクラウドサービスです。プログラミングの経験がなくても、日々の業務を自動化するツールを自分で作ることができます。

今回の業務は以下のようにフレーズを設定することで自動化が可能です。

このフレーズでは、以下の 3 つの処理を組み合わせています。

STEP 1：「選べるセット」が含まれる受注伝票を検索し、Google スプレッドシートに書き出す
STEP 2：TēPs で明細行を追加できる形にデータを整形する
STEP 3：整形したデータを読み取り、受注伝票に明細行を追加する

それでは、それぞれの処理ごとに解説していきます。

STEP 1： 「選べるセット」が含まれる受注伝票を検索し、Google スプレッドシートに書き出す

まず、「選べるセット」が含まれる受注伝票を検索し、情報を Google スプレッドシートに書き出します。

あらかじめ、以下の画像のような「選べるセット」の商品コード一覧を用意しておくことで、これらの商品が含まれる受注伝票だけを Google スプレッドシートに書き出すことが可能です。

以下は書き出し後の Google スプレッドシートです。

TēPs では任意の文字列を書き出すことができますが、関数を直接入力することもできます。そこで、取得した商品 op の情報をもとに項目選択肢を別々のセルに表示する関数を、D 列（「1 つ目」の列）に書き出すように設定します。すると、D～H 列に項目選択肢が自動で入力されます。

書き出しの設定は以下の画像を参考にしてください。使用している関数は “SPLIT” と “SUBSTITUTE” の 2 つです。

STEP 2：TēPs で明細行を追加できる形にデータを整形する

TēPs で受注伝票の明細行に商品を追加するためには、Google スプレッドシートを以下の画像の形にする必要があります。そこで、Google スプレッドシート（画像 7）から取得した情報を、別の Google スプレッドシートに整形して書き出し、TēPs で明細行を追加できるようにします。

STEP 3：整形したデータを読み取り、受注伝票に明細行を追加する

整形した Google スプレッドシート（画像 8）を読み取り、受注伝票の明細行に商品を追加します。一度処理した商品が二重で追加されてしまわないよう、最後に処理済みフラグを立てて繰り返し処理を回避します。

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