Qoo10 の注文に入金されたら、ネクストエンジンの受注伝票を「入金済み」に更新する

ネクストエンジンは Qoo10 の注文を自動で取り込み、受注伝票を起票することができます。しかし、取り込み元の Qoo10 注文の入金状況によらず、起票された受注伝票はすべて「未入金」となってしまいます。

これにより、入金済みの注文に対応するネクストエンジンの受注伝票を検索し、入金状況を手動で更新する必要があります。

TēPs（テープス）を使えば、Qoo10 の注文に入金されたとき、対応するネクストエンジンの受注伝票を自動で「入金済み」に更新できます。この記事では、その方法をご紹介します。

Qoo10 の注文に入金されたら、ネクストエンジン受注伝票を自動で「入金済み」に更新する方法

TēPs は EC を運営する担当者がさまざまなサービスや機能を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールを作れるノーコードクラウドサービスです。プログラミングの経験がなくても、日々の業務を自動化するツールを自分で作ることができます。

EC 事業者がよく行う業務はテンプレートが用意されており、“入金済みの Qoo10 注文に対応するネクストエンジン受注伝票を「入金済み」に更新する”という業務も、テンプレートを利用することで効率よく設定することが可能です。

テンプレートは以下です。

このテンプレートでは、以下のプロセスを自動で実行します。

• 15 分ごとにネクストエンジンで入金状況が「未入金」の受注伝票を検索
• ネクストエンジンの受注伝票に対応する Qoo10 の注文を検索
• Qoo10 の注文が入金済みだった場合、ネクストエンジン受注伝票の入金状況を更新

プロセスの解説

ネクストエンジンの受注伝票を「入金状況」で絞り込み検索

未入金の受注伝票を検索するため、TēPs では以下のように条件を設定しています。ほかにも、受注伝票のさまざまな項目を検索条件にできます。

Qoo10 注文が入金済みか判定

Qoo10 の未入金の注文はステータスが「入金待ち」になります。そこで、ステータスが「入金待ち」でない場合をすべて入金済みであるとみなし、それらの注文に対応するネクストエンジンの受注伝票を更新しています。

詳しい設定方法は、ヘルプセンターをご確認ください。
Qoo10 の注文に入金されたら、ネクストエンジンの受注伝票を入金済みにする

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