ネクストエンジンから makeshop に配送情報を連携する

ネクストエンジンは makeshop の注文取込に対応していますが、追跡番号（伝票番号）等の配送情報を戻すことができません。そのため、配送情報を makeshop 側にも反映し、配送ステータスを更新する作業が必要です。

そこで今回は、テープスを活用し、ネクストエンジンの受注伝票から makeshop に配送情報を連携し、配送ステータスを自動で更新する事例をご紹介します。

TēPs（テープス）とは？
さまざまなサービスをつなぎあわせ、EC の業務を自動化するツールです。
ブロックを組み合わせて設定するので、プログラミングの経験は必要ありません。
自社の業務をどんどん自動化できるようになります。
3 分でわかる資料をダウンロードする >

この業務を自動化するメリット

• 受注件数が増えても、出荷戻し業務に圧迫されない
• コピペミス等のヒューマンエラーを削減できる

自動処理のおおまかな流れ

テープスでフレーズ（ワークフロー）を構築し、以下の流れで処理を実行します。

• ネクストエンジンの受注伝票から配送情報を取得する
• makeshop の注文に配送情報を連携する
• makeshop 注文の配送ステータスを「配送完了」に更新する

※ 今回はギフト配送注文（配送先が複数ある注文）は想定していません。ギフト配送に対応したい場合は、個別にお問い合わせください。

実際のフレーズ（ワークフロー）

テープスでは、ブロックを組み合わせて「フレーズ」と呼ばれるワークフローを構築し、業務を自動化します。構築済みのフレーズのテンプレートを利用すれば、設定もかんたんです。

ここでは、「makeshop｜ネクストエンジンの受注伝票をもとに配送完了にする」というテンプレートを利用します。
※ テープスのアカウントをお持ちでない方は、フリープランアカウントを作成してください。

ネクストエンジンの受注伝票から配送情報を取得する

出荷確定済の受注伝票のみを検索するように条件を設けています。

makeshop の注文に配送情報を連携する

ネクストエンジンの受注番号 = makeshop の注文番号をキーにして注文を指定し、発送伝票番号を連携します。

makeshop 注文の配送ステータスを「配送完了」に更新する

最後に、配送ステータスを「配送完了」にして終了です。

応用の活用事例

ネクストエンジンを利用していない、または配送情報がネクストエンジンに連携されないという場合は、Google スプレッドシートから配送情報を取得する方法で対応できる可能性があります。

出荷拠点側で、注文番号に対応する追跡番号を Google スプレッドシートに記入してもらえば、テープスが makeshop に自動で反映できるようになります。

ブログ記事は準備中です。

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