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ネクストエンジンで商品opを読み取りピッキング指示欄に作業指示を反映させる方法

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2020.5.21

ネクストエンジンで、商品がサービス品のプレゼント対象であることを梱包現場に伝えるため、受注処理時、ピッキング指示欄に作業指示を載せる必要があります。

しかしネクストエンジンでは、自動転記する機能がなく、明細行の「商品op」を一つずつ確認しながらピッキング指示欄へ手入力しなくてはいけません。

ネクストエンジン画面「ピッキング指示を手動入力」
画像1:ネクストエンジン画面「ピッキング指示を手動入力」

この記事では、実際にこの業務を行っているEC事業者の事例に加え、ネクストエンジンアプリを利用し、商品opの情報を読み取り、ピッキング指示欄に作業指示を自動反映させる方法を紹介します。

商品opを確認してピッキング指示欄に作業指示を手入力する事例とデメリット 

手作業で商品opの情報を確認後、ピッキング指示欄に作業指示を入力する事業者の業務フローの一例を紹介します。

  1. 商品opに特定の文字(例:レビューを書く)があった場合に、確認待ちに止まるようあらかじめ設定します。
  2. 商品opの情報が特定の文字、今回の例なら「レビューを書く」の場合、ピッキング指示欄に「おまけをつける」を入力します。

上記のような運用方法をしている事業者が多いのではないでしょうか。
しかし、この運用方法には、以下のデメリットがあります。

  1. 当日出荷に間に合わせるため、決められた時刻(14時までなど)までに必ずこの作業をしないといけません。
  2. 作業現場との取り決め通り、正確に内容を入力することがストレスになり、入力ミスに繋がる恐れがあります。

上記のデメリットを解消するためには、作業を自動化する必要があります、

この作業はネクストエンジン単独の機能では自動化できませんが、「TēPs」というネクストエンジンのアプリを活用することで、商品opの情報が特定文言の場合、自動的にピッキング指示欄に作業内容入力が可能になります。

この作業を自動化すると、確認待ちにある対象伝票のピッキング指示欄に自動的に作業内容が入力されます。
また、担当者が毎日の確認待ちチェックから解放され、伝票を正確に処理することができます。

商品opを読み取ってピッキング指示欄に作業指示の入力を自動化できる「TēPs(テープス)」とは     

TēPs」とは、ネットショップ運営者が、さまざまなサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールをノーコードで作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生するさまざまなタスクはあらかじめテンプレート化されており、“商品op情報が特定文言の場合、自動的にピッキング指示欄に作業内容を入力する”というタスクも、テンプレートとして提供されています。

このテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐに書き換え作業を自動化することができます。

下記の画像が今回の作業のテンプレートイメージです。

Tetraテンプレート「商品op情報が特定文言の場合自動的にピッキング指示欄に作業内容を入力する」
画像2:TēPsテンプレート「商品op情報が特定文言の場合自動的にピッキング指示欄に作業内容を入力する」

このテンプレートでは、以下プロセスを自動で実行します。

  • 15分おきにネクストエンジンの受注を取得する
  • 商品opに「レビューを書く」が含まれているか判定する
  • ピッキング指示欄に記載したい作業指示を作成する

Tetraテンプレート詳細「ピッキング指示欄で指示作成」
画像3:TēPsテンプレート詳細「ピッキング指示欄で指示作成」
  • ネクストエンジン伝票明細行内、商品op情報が特定文言かどうかを判定する
  • ピッキング指示欄に作業指示を自動入力する

ネクストエンジン画面「ピッキング指示を自動で入力」
画像4:ネクストエンジン画面「ピッキング指示を自動で入力」

このテンプレートの設定作業は早ければ数分で完了します。

ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、すぐに商品opの特定文字を判定し、ピッキング指示欄へ作業内容が自動入力されます。

TēPs」は30日間無料でトライアルができます。
ぜひこのテンプレートを活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る体験をしてみてください。

他にもさまざまな業務を自動・効率化

TēPs」では、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Googleスプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

この「ノート」の組み合わせ方や設定方法次第で、できることが無数に広がります。
既存サービスでは実現できなかった、自社ならではの細かい業務まで自動化できるのが「TēPs」の特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて、オリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、「TēPs」で今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

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