Loading...

ネクストエンジン|あすつく注文の際、ピッキング指示欄に「あすつく」を自動で転記する方法

ブログ

2020.5.14

ネクストエンジンで注文品の出荷業務を行う際、多くの場合、印刷されたピッキング指示書を確認しながら作業をするため、伝票内のピッキング指示欄に必要な指示を入力する必要があります。

しかし、作業用欄に入ってくる「あすつく」という文字をピッキング指示欄に自動的に入力する機能がなく、手作業で行わなければいけません。

変更したい伝票を「確認待ち」に止まるよう設定しておき、一つずつ確認しながらピッキング指示欄へ手動で入力する必要があります。

ネクストエンジン画面のピッキング指示欄「あすつく」入力
画像 1:ネクストエンジン画面のピッキング指示欄「あすつく」入力

この記事では、実際にネクストエンジンユーザーで「あすつく」を手入力している人に対して、TēPs を使用して「あすつく」をピッキング指示欄に自動転記する方法を紹介します。

「あすつく」をピッキング指示欄に手入力する事例とデメリット      

実際にネクストエンジンユーザーのあすつく注文時の対応方法を紹介します。

手作業で「あすつく」をピッキング指示欄に入力する業務フローは下記の通りです。

  1. 作業用欄に「あすつく」の文字があった場合に、確認待ちに止まるよう予め設定します。
  2. 「あすつく」という文字をコピーペーストしてピッキング指示欄に入力します。

この業務フローで対応している人は、多数いると思います。

しかし、上記の業務フローには、2 つのデメリットがあります。

  1. 当日出荷に間に合わせるため、決められた時刻までに必ずこの作業をしないといけません。
  2. 出荷現場へピッキング指示書を早く渡さないといけないというストレスの影響で作業精度を下げてしまう可能性があります。

上記のデメリットは、「あすつく」を自動転記することで軽減されます。

次の章では、あすつく注文のときピッキング指示欄に「あすつく」を自動転記する方法についてお伝えします。

ネクストエンジンアプリ「TēPs(テープス)」でピッキング指示欄に「あすつく」を自動転記する方法

この作業はネクストエンジン単独の機能では自動化できませんが、TēPs というネクストエンジンのアプリを活用することで、「あすつく」の自動転記が可能になります。

TēPs を使用することで、確認待ちにある対象伝票のピッキング指示欄に自動的に「あすつく」が転記されます。

担当者が毎日の確認待ちチェックから解放され、毎日の期限までに余裕を持って伝票の処理が進められるのです。

TēPs とは、ネットショップ運営者が、さまざまなサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールをノーコードで作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生するさまざまなタスクはあらかじめテンプレート化されており、これらのテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐに書き換え作業を自動化することができます。

では、実際に TēPs を使ってどのように自動化するのか紹介していきます。

Tetra「あすつく」の文字を自動的にピッキング指示欄に転記するテンプレート
画像 2:TēPs 「あすつく」の文字を自動的にピッキング指示欄に転記するテンプレートのイメージ

ここでは、以下プロセスを自動で実行します。

  • 15 分おきにネクストエンジンから「あすつく」の注文を取得
  • ピッキング指示欄に「あすつく」と文字を入力
  • 伝票を「確認済み」にする

この設定作業は早ければ数分で完了します。

ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、すぐにピッキング指示欄の文字を自動で入力できるようになります。

TēPs は 14 日間無料でトライアルができます。
ぜひ TēPs を活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る体験をしてみてください。

他にもさまざまな業務を自動・効率化

「既存のツールではどうしても手作業が必要だった自社独自の業務を自動化したい」

TēPs は EC を運営する現場の方々の、こんな声から生まれました。

EC に特化したノーコードツールである TēPs は、プログラミングの知識がなくても自動化フローをつくれるように設計されています。たとえば、「注文情報の取得」と「メール送信」の 2 つのパーツを組み合わせることで、「注文番号と顧客の名前を本文に入れたメールを作成・送信」という業務をすぐに自動化できるようになります。

無料トライアルだけでなく、デモンストレーションも実施しております。実際の業務で TēPs がどのように貢献できるのかをイメージしやすくなりますので、ぜひご検討ください。

関連記事

     ホーム / ブログ / ネクストエンジン|あすつく注文の際、ピッキング指示欄に「あすつく」を自動で転記する方法