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ネクストエンジンで指定時間以降の注文を印刷日待に移動し翌日に処理する方法

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2020.5.12

ネクストエンジンを利用し受注処理をしている場合、翌日に対応したい受注を「印刷待ち」に入れたくない、と思うネットショップ運営者も多いのではないでしょうか。

ネクストエンジンへの受注取り込みをAPIで繋いでる場合「印刷待ち」に入れてしまうと、次々に受注が「印刷待ち」に入ってしまいます。

翌日に対応したい受注までも処理することになり、手間がかかってしまいます。
また、出荷処理担当者(倉庫)へ余分な注文情報を渡すことになり、負荷がかかるといったデメリットもあります。

この記事では、ネクストエンジンで指定した時間以降の受注は、納品書印刷指示日を設定し、「印刷日待」に移動するという方法を紹介します。

ネクストエンジンで指定した時間以降の受注を「印刷日待」に移動するには

ネクストエンジンの「受注内容確認」という機能では、備考欄、作業用欄に指定の文字があった場合に「確認待ち」に止める、特定の商品分類タグがある場合に止めるなど、が用意されています。

しかし現状、これらのネクストエンジンの機能では、指定時間以降の受注だけを止めることはできません。ですので、そのまま全ての受注を「印刷待ち」に残したまま対応するか、「印刷待ち」に入った受注から当日処理分を抽出して処理する必要があります。

例えば、15 時以降の受注を翌日に処理したい場合、当日に処理してしまわないよう「印刷待ち」に止めて、そのまま一つずつ確認しながら進めます。

また、15 時以降の受注に対しては、「印刷待ち」に入らないよう事前に手作業で印刷指示日を入力します。

しかしこの方法では、手間がかかり受注処理担当者にとってはストレスがかかります。

そこで TēPs を使えば、指定時間以降の受注を納品書印刷指示日を設定し、「印刷日待」に自動で止めることができるようになります。

また「印刷日待」に入った受注は、納品書印刷指示日に設定した日付になれば自動的に「印刷待ち」へ移動します。

納品書印刷指示日を設定し印刷日待に自動で止められる「TēPs(テープス)」とは

TēPs とは、ネットショップ運営者が、さまざまなサービスや条件を組み合わせ、オリジナルの業務効率化ツールをノーコードで作れるクラウドサービスです。

プログラミングの経験がなくても、日々のタスクを自動化するツールを自分の手で簡単に作ることができます。

また、ネットショップの運営をする上で一般的に発生するさまざまなタスクは、あらかじめテンプレート化されており、これらのテンプレートに沿って必要な情報を埋めていくだけで、今日からでもすぐにこの煩雑な作業を自動化できます。

では、実際に TēPs を使ってどのように自動化するのか紹介していきます。

Tetraテンプレート「指定時間以降の注文は印刷待ち止めて翌日に処理する」
画像 1:TēPs テンプレートイメージ「指定時間以降の注文は印刷待ち止めて翌日に処理する」

ここでは、以下の流れを自動で実行しています。

  • 5 分おきにネクストエンジンの受注を取得
  • 受注日時が 15 時以降かどうかを判定
  • 納品書印刷指示日を設定し、印刷日待に止める

Tetraテンプレート詳細「納品書指示日を設定して印刷日待に止める」
画像 2:TēPs テンプレート詳細「納品書指示日を設定して印刷日待に止める」

この設定作業は早ければ数分で完了します。

ネクストエンジンとの接続設定の後、手順に従ってテキスト入力やデータ選択を行うだけで、すぐにお届け先住所によっての受注分類タグの振り分けが自動化されます。

TēPs は 30 日間無料でトライアルができます。

ぜひ TēPs を活用して、自分自身で業務効率化ツールを作る体験をしてみてください。

他にもさまざまな業務を自動・効率化

TēPs では、複数のパーツを接続して何らかの処理を実行する一連の流れを「フレーズ」と呼び、フレーズは「ノート」という、メール送信、条件分岐、他サービスとの連携(ネクストエンジン、Chatwork、Google スプレッドシートほか)などのアクションを行うパーツから構成されています。

この「ノート」の組み合わせ方や設定方法次第で、できることが無数に広がります。
既存サービスでは実現できなかった、自社ならではの細かい業務まで自動化できるのが TēPs の特徴です。

ネットショップを運営している方々の実際の業務を元にしたテンプレートを活用し、業務の効率化を実現するだけでなく、テンプレートのカスタマイズや、一からフレーズを組み立てて、オリジナルツールを作成できます。

ぜひ一度、TēPs で今必要なツールを自分で作る体験をしてみてください。

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